Assist pour les garages et carrosseries

Sous un pont élévateur,
on ne répond pas.

Un automobiliste en panne appelle trois garages. Celui qui décroche prend le véhicule. Assist note la marque, le modèle, l'immatriculation, la nature de la panne et propose un créneau d'atelier — pendant que vous avez les mains dans un moteur.

Marque, modèle, immatriculationNature de la panne notéeCréneau d'atelier poséRappel des révisions dues

7 jours d'essai · sans carte bancaire · résiliable en un clic

9 Appels manqués / jour Garage indépendant de trois postes.
420 € Panier moyen d'une intervention Révision, distribution, freinage confondus.
26 195 € Perte mensuelle estimée À 45 % de transformation.
12 mois Cycle de révision Le seuil naturel de relance d'une clientèle d'atelier.
Le problème du garage

Le client en panne
appelle le garage qui décroche.

Une panne n'attend pas. L'automobiliste immobilisé compose trois numéros dans les cinq minutes, et le premier qui répond emporte l'intervention — indépendamment du prix, de l'ancienneté du garage et de la qualité du travail. Vous, pendant ce temps, vous êtes sous un véhicule, en cabine de peinture ou sur un banc de géométrie.

L'autre gisement, c'est la clientèle existante : un client qui n'est pas revenu depuis quatorze mois n'est pas mécontent, il a simplement oublié sa révision. Personne ne le rappelle, parce que personne n'a le temps de décrocher pour appeler.

  • Le téléphone sonne pendant l'intervention — et un atelier qui tourne, c'est six heures d'indisponibilité par jour.
  • Les demandes de dépannage sont des urgences : un rappel à 18 h arrive après la dépanneuse d'un concurrent.
  • Les révisions dues ne sont pas relancées, alors que le fichier client contient la date exacte du dernier passage.
Le calcul

Une révision à 420 €, une distribution à 900 €, un embrayage à 1 200 € : le panier d'un atelier est élevé et le taux de transformation d'un appel entrant est excellent — un automobiliste qui appelle a déjà décidé de faire réparer. Chaque appel manqué est presque un client perdu.

Ce qu'Assist fait pour vous

Il remplit la fiche d'atelier pendant que vous travaillez.

  • Note marque, modèle, motorisation et année, et demande l'immatriculation quand c'est utile.
  • Décrit la panne dans les mots du client — bruit, voyant, fumée, comportement — sans poser de diagnostic.
  • Distingue l'immobilisation du rendez-vous planifié : un véhicule sur le bas-côté n'attend pas trois jours.
  • Propose un créneau d'atelier à la durée que vous avez fixée pour chaque type d'intervention.
  • Demande si un véhicule de prêt est nécessaire et vérifie sa disponibilité si vous les avez déclarés.
  • Répond aux questions de forfait — vidange, plaquettes, contrôle technique — à partir de votre grille.
  • Rappelle les révisions dues à partir de la date du dernier passage, avec un délai de grâce.
  • Transfère les dépannages urgents directement sur votre portable, avec la localisation du véhicule.
En pratique

Deux appels reçus pendant un changement de distribution.

Le premier est une immobilisation, le second une révision planifiée. Ils ne sont pas traités de la même manière.

Scénario 1 — Voyant moteur — rendez-vous rapide
L'appelant

« Bonjour, j'ai un voyant moteur orange qui s'est allumé ce matin et la voiture broute un peu à froid. »

Assist

Bonjour. Je note : voyant moteur allumé et à-coups à froid. Quelle est la marque, le modèle et l'année du véhicule ?

Aucun diagnostic posé
L'appelant

« Une Peugeot 308, 1.5 BlueHDi de 2019. »

Assist

Merci. Le véhicule roule encore normalement, ou il perd de la puissance ?

L'appelant

« Il roule, mais moins bien. »

Assist

Dans ce cas ce n'est pas une immobilisation, mais il ne faut pas laisser traîner. J'ai jeudi 30 à 8 h pour une lecture de défauts, comptez une heure trente. Vous avez besoin d'un véhicule de prêt ?

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L'appelant

« Non, je peux attendre sur place. »

RDV atelier posé · fiche véhicule complète (marque, modèle, motorisation, symptômes) · SMS de confirmation
Scénario 2 — Relance de révision annuelle
Assist

Bonjour madame Kaci, je vous appelle du garage Ollivier. Votre Clio est passée chez nous en juillet dernier pour la révision ; les douze mois sont écoulés. Souhaitez-vous que je vous propose un créneau ?

Campagne sortanteCycle 12 mois + 15 j de grâce
L'appelant

« Ah oui, tiens. Vous avez quoi la semaine prochaine ? »

Assist

Mardi 4 août à 8 h ou mercredi 5 à 14 h. La révision complète prend deux heures, et le contrôle technique arrive à échéance en novembre si vous voulez le grouper plus tard.

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L'appelant

« Mardi 8 h. »

RDV posé depuis une campagne sortante · fenêtre légale respectée (mardi 15 h 22) · 1 min 31
Votre cas

Vos appels manqués d'atelier, en euros.

Les curseurs sont préréglés sur les ordres de grandeur du secteur. Ajustez-les : le résultat se recalcule en direct, sans qu'on vous demande votre adresse e-mail.

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Méthodologie — 22 jours ouvrés par mois. On retient que 70 % des appelants ne rappellent jamais : c'est l'hypothèse basse, cohérente avec les 89 % qui ne laissent pas de message. Le nombre de rendez-vous récupérés est donc appels manqués × 22 × 0,70 × taux de transformation. Le coût de l'abonnement inclut le dépassement éventuel des minutes, à 0,24 € la minute. Ce modèle ne tient pas compte de la valeur de réachat ni du bouche-à-oreille : il sous-estime volontairement.

Questions du métier

Ce que les garagistes nous demandent.

Il peut poser un diagnostic au téléphone ?

Non, et c'est volontaire. Il note les symptômes dans les mots du client — « voyant orange », « bruit à froid », « ça tire à droite au freinage » — sans jamais en déduire une panne. Un diagnostic annoncé au téléphone et démenti à l'atelier détruit la confiance et vous met en difficulté sur le devis.

Comment distingue-t-il une urgence d'un rendez-vous normal ?

Par les règles que vous écrivez, en français. « Véhicule immobilisé, fumée, voyant rouge, perte de freinage → transfert immédiat » est une consigne suffisante. Tout le reste part en prise de rendez-vous. Vous pouvez affiner après quelques jours en écoutant les appels.

Peut-il annoncer un prix ?

Pour les forfaits que vous lui donnez, oui : vidange, plaquettes, contrôle technique, forfait diagnostic. Pour tout le reste, il répond que le montant dépend du diagnostic et pose le rendez-vous. C'est le réglage par défaut.

Comment fait-il pour la relance des révisions ?

À partir de la date du dernier passage, présente dans vos fiches clients. Vous fixez le cycle — douze mois, ou un kilométrage si vous le suivez — et un délai de grâce de quinze jours pour ne pas appeler le jour même de l'échéance. Une seule tentative par contact, dans les fenêtres horaires légales, et jamais quelqu'un qui a déjà un rendez-vous prévu.

Et les clients qui appellent pour savoir si leur voiture est prête ?

C'est un appel très fréquent et très coûteux en interruption. L'agent prend le message avec le nom et l'immatriculation, et vous le remonte groupé — vous répondez une fois pour cinq clients plutôt que cinq fois. Si vous tenez un statut d'intervention à jour dans une fiche partagée, il peut aussi le lire et répondre directement.

Le prochain client en panne
appelle trois garages.

Sept jours pour être celui qui décroche, même sous un pont élévateur.

3 minutes d'installation · sans carte bancaire · remboursé 30 jours